Peran administrasi disebuah organisasi merupakan salah satu faktor yang sangat mempengaruhi keberhasilan dan eksistensi dari aktifitas sebuah organisasi dalam mencapai tujuan. Kesadaran untuk mencapai tujuan tersebut dikembangkan melalui Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi yang dikemas melalui Kajian rutin oleh Korps PMII Putri (KOPRI) Cabang kota Pontianak yang bertempat di Jalan Paralel tepatnya di SMP Al-Ma'arif Pontianak. Sabtu, (21/10).
Pasalnya kajian tersebut merupakan kajian tutin yang dilaksanakan oleh Pengurus Kopri kota Pontianak yang konsisten dilakukan setiap dua minggu sekali. Kajian yang diikuti oleh puluhan kader putri tersebut terdiri dari tingkat Komisariat dan Rayon se-kota Pontianak, menghadirkan pemateri yang merupakan ketua I PMII Cabang Kota Pontianak sahabat Muhammad Hasani Mubarok.
Dalam pemaparannya ia mengatakan, secara hukum di PMII mengacu pada 2 landasan yaitu AD/ART (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) dan PO (Peraturan Organisasi).
AD/ART adalah nilai-nilai dasar PMII atau ide-ide PMII paling dasar, sedangkan PO isinya adalah upaya-upaya dalam mencapai organisasi.
Kedua landasan itu selalu menjadi tolak ukur kader PMII karena mengandung aturan yang tak dapat dibantah oleh siapapun.
Menurutnya sistem administrasi secara umum yaitu untuk menjaga keutuhan organisasi, namun ada tujuan khusus
yaitu yang pertama untuk mempermudah upaya pengembangan, pemantauan, pembinaan pelaksanaan administrasi disemua tingkat organisasi, kedua menyelenggarakan pola sistem keorganisasian pada bidang kesekretariatan disemua tingkat organisasi, dan yang terakhir menegakkan wibawa dan disiplin organisasi serta menumbuhkan kesatuan semangat organisasi dikalangan anggota.
Ia juga menegaskan seberapa penting tata tertib administrasi disebuah organisasi. "Jika disebuah organisasi administrasi diabaikan, maka organisasi itu akan Rapuh", dalam artian administrasi adalah sesuatu yang mutlak didalam organisasi, jika tidak ada tata tertib administrasi maka segala kegiatan akan tumpang tindih.
Sebaliknya jika administrasi keseluruhan sudah lengkap/baik maka organisasi itu secara administrasi bisa dikatakan telah kokoh dan layak menjadi organisasi yang berkualitas.
Tak hanya menjelaskan pentingnya tata tertib administrasi, hasani juga menjelaskan tolak ukur organisatoris.
"Ukuran seseorang bisa dikatakan organisatoris itu ketika sudah mampu menterjemahkan administrasi didalam suatu organisasi dan tidak dikatakan organisasi jika tidak ada sistem administrasi didalamnya", imbuhnya.
Ketua Kopri kota Pontianak Sahabati Desi Rodiyah yang juga hadir dalam Kajian tersebut mengatakan mengatakan, "kegiatan PPTA diorganisasi merupakan hal yang sangat positif, mengingat kegiatan ini sangat jarang dilakukan khususnya ditubuh kopri sendiri. kegiatan ini juga diharapkan mampu meningkatkan kemampuan semua kader PMII khususnya Kopri dalam hal kesektariatan dan administrasi keorganisasian".
(Rika Artika)
